كيفية تجنب الفشل في مشروع تخطيط موارد المؤسسات : (ERP )
ان المؤسسات والشركات يفكرون في نظام ERP جديد يواجهون إحصائيات مثيرة للقلق: هل تعلم أن حوالي نصف مشاريع تخطيط موارد المؤسسات تفشل ، والجداول الزمنية لم يتم الوفاء بها ، والتحسينات لا ترقى إلى مستوى التوقعات.في الواقع ، معظم مشاريع تخطيط موارد المؤسسات ERP لا تفشل بسبب وظائف نظام ERP. الفشل بسبب عملية تنفيذ نظامERP.لذلك يتوجب على أصحاب الأعمال إعدادالمؤسسة وفريق العمل لنظام ERP للنجاح في المشاريع.
من خلال تجربتنا ، حددنا "أهم أسباب فشل تخطيط موارد المؤسسات وكيفية تجنبها".
1# عدم وجود أهداف واضحة:
من المهم حقًا أن يتم تحديد الأسباب الكامنة وراء التطبيق الجديد وفهمها بوضوح ، ليس فقط من قبل الإدارة ولكن أيضًا من قبل الموظفين الذين سيستخدمون النظام. وفي كثير من الأحيان ، تقوم الشركات بتنفيذ حلول تكنولوجية جديدة دون تحديد الأهداف وكيف يمكن لنظام ERP الجديد أن يساعد في تحقيق تلك الأهداف.
كيف يمكن تفادي المشكلة :
لتحديد أهداف المؤسسات ، من المهم تحديد عمليات المؤسسة الحالية لتحديد أوجه القصور فيها وكيفية تحسينها. بعد ذلك ، ستكون المؤسسة على بعد خطوة واحدة من إدراك النظام الذي تحتاجه بالضبط وقادرةعلى تحديد متطلبات النظام اللازمة لنقل مستوى العمل إلى المستوى التالي من الأداء الأمثل . بالاجتماع مع فريق ProTech يتم تحديد متطلبات المؤسسات جيدًا و فهم ما تحتاجه المؤسسات .
2# فشل في التواصل خلال عملية التنفيذ:
بالنظر إلى أن تطبيق النظام الجديد يؤثر على فرق متعددة من الإدارة إلى الموظفين ، فمن المهم إعطاء الأولوية للاتصال طوال عملية التنفيذ. تفشل معظم عمليات التنفيذ بسبب عدم كفاية الاتصال بين قادة المشروع والإدارة والموظفين.
كيف يمكن تفادي المشكلة :
تأكد من بدء الاتصال قبل أسابيع من بدء تنفيذ النظام الجديد. تدعم أدوات الشركة المختلفة ، مثل الاجتماعات الأسبوعية ، الاتصال المستمر.
علاوة على ذلك ، يجب إتاحة الوصول إلى الوثائق الخاصة بالتقدم الحالي في المشروع لجميع موظفي الشركة وينبغي تشجيع المناقشات المفتوحة حول جميع الأمور المتعلقة باستخدام وأهداف برامج المؤسسة الجديدة. مع فريق ProTech نضمن لك التواصل المتميز بدء تنفيذ النظام وحتى بعد الانتهاء من تنفيذه .
3# عدم الالتزام بالمشروع:
لضمان استخدام تكنولوجيا المؤسسة الجديدة إلى أقصى إمكاناتها ، من الضروري تأمين الالتزام الإداري قبل إعطاء الضوء الأخضر لتنفيذ المشروع. بالإضافة إلى إدارة الموظفين جنبًا إلى جنب مع عبء العمل اليومي ، غالبًا ما تكون فرق الإدارة مرهقة وممتدة عبر قطاعات ومشاريع متعددة للشركة.
كيف يمكن تفادي المشكلة :
يمكن أن يساعد تحرير الموارد الضرورية في رفع بعض أعباء الإدارة ، وتمكينها من التدخل بشكل كامل في دور الإشراف على تنفيذ المشروع. إن إدراكك للجداول الزمنية لفريقك الإداري سيساعدك أيضًا على تشكيل أهداف واقعية فيما يتعلق بقدراتهم. علاوة على ذلك ، فإن إظهار التقدير لجهودهم والحفاظ على ثقافة شركة صحية وتشجيع التواصل المفتوح هو مفتاح التغلب على أي عيوب في المشروع. تلتزم ProTech بتنفيذ مشاريعها إلى جانب المعرفة العميقة.
4# الخوف من التغيير:
المقاومة أو الخوف من التغيير هو رد فعل شائع للتطبيقات التكنولوجية الجديدة ، خاصة في المواقف التي ينظر فيها الموظفون إلى التحسينات على أنها تهديد لوظائفهم .
كيف يمكن تفادي المشكلة :
التأكد من الاتصال المفتوح في جميع الأوقات ومناقشة شاملة حول كيفية تأثير النظام الجديد على أداء المنظمة وأدوار أو عبء العمل لجميع الموظفين. علاوة على ذلك، تأكد من معالجة أي مخاوف في وقت مبكر للتأكد من أنها تسبب الحد الأدنى من الضرر لتنفيذ نظام المنظمة. مع ProTech ليس هناك خوف من التغيير .
الخلاصة
من خلال الانتباه الشديد لجميع المخاطر المذكورة أعلاه ، يمكن للمؤسسات منع حدوث أي حوادث مؤسفة أثناء تنفيذ برنامج جديد.
على الرغم من أن العملية بأكملها تحتاج إلى مراقبة واهتمام مستمرين ، مع وجود فريق ProTechبجانب المؤسسات والتواصل المفتوح المستمر ، يمكن ضمان التنفيذ الصحيح لنظام المؤسسة ، مما سيعزز الإنتاجية ويمكّن من تحقيق نمو كبير داخل المنظمات . هذا كله بفضل تجربتنا الواسعة مع المنظمات المحلية والدولية في تطبيق أنظمة تخطيط الموارد للمؤسسات Profusion ERP ، وفي الحلول السحابية Cloud App، إضافةً إلى مهارة فريق العمل لدينا والذي ينتسب اليه العديد من المتخصصين الخبراء.
دعنا نبتكر لك حلول تقنية الاعمال التي تحاكي أعمالك ! قم بزيارة موقعنا : www.protech-soft.com